Vamos combinar, organizar um casamento não é uma tarefa simples, portanto quanto mais a gente se programar desde começo, melhor vai ser a experiência. Foi por isso que preparei um checklist de casamento para compartilhar com vocês junto com as outras dicas e artigos que você vai encontrar aqui no site.
Talvez você esteja se perguntando, porque um fotógrafo de casamento resolveu criar um checklist de casamento com dicas sendo que já tem tantos blogs de noivas e assessoras de casamento fazendo isso por ai?
Bom, depois de quase 10 anos como fotógrafo de casamentos e de já ter fotografado inúmeras noivas, acredito que já conheço um pouco das dores e dificuldades que algumas noivas passam nesse processo todo.
E além disso eu também vou me casar, então eu me minha noiva já avançamos bastante por essa fase e sabemos como ser organizado nesse momento é importante. Então pedi ajuda pra ela e criamos juntos esse checklist de casamento prático e objetivo, sem aqueles milhões de detalhes que podem enlouquecer uma noiva só de olhar.
Sabemos que dependendo do estilo de cada casamento, e principalmente do estilo de cada casal, esse checklist poderia ser muito diferente para cada caso. Por isso procuramos colocar os itens principais que envolvem um casamento como um todo, e deixamos espaço no PDF para você completar com outros itens que considere importante e ache pertinente para o seu casamento.
Primeiros Passos
Nesse momento, dê prioridade para definir os itens básicos do seu casamento que darão um rumo para todo os outros itens. O mais importante agora é definir a data, orçamento e os locais da cerimônia e recepção. Se você optar por contratar um serviço de assessoria completa para seu casamento, esse é o melhor momento, assim eles te ajudam a escolher muitos itens!
*Escolha a data do casamento (escolher até 3 datas para evitar conflitos e ter flexibilidade).*Defina o budget (orçamento) e criar uma planilha para controlar os gastos.*Faça a lista de convidados (tenha pelo menos uma estimativa porque o orçamentos de alguns fornecedores estarão diretamente ligados ao número de convidados.*Definir o estilo do casamento e começar a separar referências na internet ou redes sociais*Definir se você vai fazer tudo sozinha ou se vai contratar assessoria de casamento (cerimonialista).
11 meses antes do casamento
Nesse momento, é importante dar prioridade na contratação daqueles fornecedores exclusivos, que só trabalham com um casamento por data. Bons profissionais sempre tem a data reservada com antecedência. Mas já é hora também de começar a orçar os outros fornecedores.*Contratar Fotógrafo de Casamento
*Contratar Vídeo/filmagem.
*Contratar Banda ou DJ (som e iluminação da pista, projeção, telas)
*Escolher daminha e pajens
*Pesquisar e orçar fornecedores de decoração, buffet (fazer degustação), bolo, doces, flores, maquiador/cabeleireiro9-10 meses antes do casamento
*Contratar decoração/florista.*Escolher o bouquet.
*Escolher o bouquet das daminhas e flores para lapela.
*Definir o tipo de serviço: à francesa, buffet, coquetel, ou bolo e champagne.
*Definir vestido de noiva – comprar ou alugar (leve suas referências).
*Escolher a cor e modelo dos vestidos das madrinhas.
*Fazer lista de presentes e escolher as lojas (física e online).
*Pesquisar acomodações para convidados que vem de fora da cidade/país.
*Planejar se fará algo do estilo “faça você mesma” no seu casamento.7-8 meses antes do casamento
*Contratar e definir os convites de casamento e papelaria.
*Fazer o convite oficial (comunicar) para padrinhos, daminhas e pajens escolhidos.
*Finalizar a lista de convidados. *Definir se vai contratar serviços extras (carrinho de comidinhas, food bike, etc).
*Contratar coral/músicos para cerimônia e definir com eles uma lista com a ordem das músicas.
*Definir e reservar a lua de mel (quanto antes cuidar dessa parte é melhor para encontrar as melhores oportunidades de passagens, hotéis, etc)
*Contratar infraestrutura extra: gerador, aquecedores, toldos, etc
5-6 meses antes do casamento
*Criar um site para o seu casamento.*Enviar Save the date.*Definir e contratar atrações para a festa (cabine de fotos, solo de instrumento, escola de samba, shot de bebidas, live music, dupla sertaneja, recreação infantil).*Contratar serviço de bar.*Conferir se todos documentos estão em ordem, assim como passaportes, vistos e vacinas (dependendo do destino da sua viagem).*Fazer curso de noivos (em casos de casamento em igreja).*Enviar os convites. *Comprar bebidas: uísque, vodka, champagne, vinho, cava, prosecco, etc.*Pré reservar hotéis e transporte no caso de casamentos fora da sua cidade*Escolher e contratar o bolo, docinhos e bem casados*Escolher o profissional de maquiagem e cabelo, ou o local para o dia da noiva.*Definir e comprar acessórios (jóias, terço, grinalda, véu)*Definir traje do noivo – comprar ou alugar. *Definir roupa das daminhas e pajens.*Comprar alianças3-4 meses antes do casamento
*Fazer o ensaio Pré-Wedding *Definir como serão os deslocamento da noiva e do noivo no dia do casamento (alugar carro com motorista ou definir alguém para essa função).*Escolher hotel para noite de núpcias e definir se vai usar o mesmo hotel para o making of (dia da noiva)*Atualizar o site do casamento com informações para os convidados sobre hotel, serviços de maquiagem e cabelo, mapa, serviço de van para o casamento (caso seja necessário)*Entregar os presentes de padrinhos, madrinhas, daminhas e pajens junto com o convite.*Comprar chinelos. *Comprar topo do bolo.*Começar a entregar os convites (primeiramente para quem mora fora da cidade).*Definir as lembrancinhas do casamento e kit welcome no hotel.*Criar plano “B” para casamentos que dependem do tempo como na praia e campo (ex: cobertura, piso, tenda). *Comprar sapatos da noiva e noivo (use algumas vezes para laciar). *Fazer degustação final e definir o cardápio.*Definir ordem do cortejo se houver*Dar entrada na documentação para o casamento civil. *Definir se fará no cartório ou no mesmo dia do casamento.
2 meses antes do casamento
*Provas do vestido de noiva – não esqueça de levar seu sapato *Vai fazer chá de cozinha, chá de langerie ou despedida de solteira? A hora de organizar é agora.*Escolher suas lista de músicas favoritas para o casamento. Definir o que NÃO tocar é importante também.*Contratar serviço de segurança e valet. *Levar alianças para gravar a data do casamento e polir caso necessário.4 semanas antes do casamento
*Agendar teste de cabelo e maquiagem. *Fazer confirmação de presença. *Determinar os assentos nas mesas.*Escrever seus votos. *Confirmar as reservas da lua de mel.*Definir os responsáveis pelas devoluções de roupas, bebidas, etc2 semanas antes do casamento
*Fazer última prova do vestido de noiva (levar sapato, e acessórios) *Fazer última prova do traje do noivo*Enviar roteiro (cronograma) do casamento para os fornecedores envolvidos no dia (fotógrafo, videomaker, etc)*Confirmar com o noivo: barbeiro, retirada do traje*Jantar com padrinhos. *Fazer última revisão necessária com fornecedores envolvidos no dia para montagem final do casamento. *Fazer as malas para o grande dia e para a lua de mel.*Separar todos os documentos para viagem (passagem, passaporte, dinheiro, etc..).*Anotar quem deu os presentes de casamento em uma planilha para fazer os cartões de agradecimento.2-3 dias antes do casamento
*Definir a retirada ou entrega do bouquet (seu e daminha) e das flores de lapela. *Definir quem levará as lembrancinhas.*Confirmar os horários de chegada ao evento e avisar os pais, padrinhos e daminhas e pajens. *Definir e avisar padrinhos a ordem do cortejo e posição no altar. *Assegure-se de que todos os pagamentos estejam em ordem e deixar cópia dos contratos com a assessoria do dia.*Separar dinheiro e deixar com alguém responsável para qualquer imprevisto no dia.*Definir alguém responsável pelas alianças.*******Não é fácil, mas tente ter uma boa noite de sono! *Evitar fazer exercícios físicos intensos.Chegou o grande dia, parabéns!!!
Alimente-se bem de forma leve, beba água, almoce!Não se atrase para o dia da noiva para poder aproveitar e ter tempo livre para tirar fotos especiais antes de sair. Relaxe e aproveite, você planejou tudo muito carinho e vai dar tudo certo.
Pós casamento (quando voltar da lua de mel)
Agora que vc já voltou da lua de mel e deu “check” em todos os itens do seu checklist de casamento, é hora de arrumar a casa nova e finalizar os últimos detalhes referente ao casamento.
*Organizar seus presentes, enviar cartões de agradecimento, enviar feeedback para os fornecedores.*Compartilhar as fotos do casamento com família e amigos, escolher as fotos para o álbum de casamento!!Pronto, agora é vida nova.
Agora é hora de planejar a primeira gravidez para o GUSTAVO me fotografar de novo! kkkkkkkkk.
